A „Disztribúció irányítás” egy olyan megoldás, amelyet a Consyst Business Group szakemberei fejlesztettek ki a Microsoft Dynamics AX termék alapján elsősorban nagykereskedő cégek számára. A megoldás támogatja az ügyfelekkel és beszállítókkal való kapcsolatirányítási, beszerzés- és értékesítés irányítási, raktárkészlet irányítási folyamatokat, ezen felül a számviteli funkciókat és a pénzügyi irányítást. A megoldás optimális konfigurációját cégünk fejlesztői csapata biztosítja, amely már számos realizált projekt tapasztalatával rendelkezik.
A „Disztribúció irányítás” megoldás lehetővé teszi:
- minőségesen megszervezni a vevői megrendelések intézésének teljes szakaszát;
- a legkényelmesebb módon félretenni az árut egy konkrét megrendeléshez, valamint irányítani a kialakított tartalékokat;
- egy rugalmas árpolitikát bevezetni a vásárlókhoz való viszony alapján;
- hatékonyan ellenőrizni az ügyfelekkel történő elszámolások állapotát;
- a raktárkészletek irányítását;
- megtervezni és figyelembe venni az áruértékesítésre fordított költségeket;
- a tranzitban található megvásárolt áru állapotának nyomon követését a konténerek és ellenőrző pontok szempontjából;
- megtervezni a megvásárolt áru szállítási határidejét, kezdve a rendelés regisztrációjának pillanatától;
- megtervezni és figyelembe venni a logisztikai költségeket a költségtételek alapján;
- a szállítókkal egymás közötti elszámolások bevezetését;
- megtervezni az esedékes árufizetéseket;
- szállítási elmaradások kezelését.
A megoldás felhasználói
- A cég illetve a fő részlegek vezetői;
- Pénzügyi alkalmazottak;
- Beszerzési vezetők, raktárak és elosztó központok alkalmazottai;
- Ügyfél kapcsolattartó vezetők, értékesítési csapat;
- Gazdasági egységek alkalmazottai;
- Szállítási logisztikával foglalkozó szakemberek.
A megoldás funkcionalitása
A megoldás létrehozásakor Microsoft Dynamics AX alap funkcionalitását teljesen kihasználjuk. Az iparág specifikus üzleti folyamatok számbavételét olyan rendszer konfiguráció biztosítja, amelyet már számos gyártó cégnél sikerrel vezettek be a LANIT tanácsadói. Az adott funkcionalitáshoz hozzátartoznak a beszerzés- és értékesítés irányítási, raktár irányítási folyamatok, valamint a pénzügyi számvitel.
A Consyst Business Group szakemberei által kifejlesztett funkcionalitás biztosítja a disztribútor cég specifikus üzletfolyamatainak megvalósulását:
A fő tevékenységgel kapcsolatos sajátosságok
- Ügyfelekkel való kapcsolattartás olyan meghatározott értékesítési programok keretében, amelyek meghatározzák az értékesítendő áruk listáját, valamint az ügyfelekkel való munka feltételeit;
- Összesített kedvezmények nyújtása, amelyek egy adott időszakra vonatkozóan a vevő által történő árubeszerzés mennyiségétől függnek;
- Lehetőség van egy áru hasonlóra történő automatikus cseréjére;
- Lehetőség van az egész árut egy tevékenységre tartalékolni, valamint a tartalékot áthelyezni egy másik rendeléshez a tartalék megszüntetése nélkül. Tartalék határ ellenőrzése.
- A tartalékolt áru áthelyezése a raktárak között;
- Nyomtatási űrlapok testreszabása az ügyfelek számára;
- A különböző osztályozóknak megfelelően a dokumentumokban lehetőség van az áruk csoportosítására;
- Közvetlenül a rendelésből a szállítás összeállítása;
- Továbbfejlesztett navigáció a megrendelések és szállítások között;
- Lehetőség van érvényteleníteni az ügyfél számára kiállított fuvarlevelet, méghozzá az áru raktárban összegyűjtött mennyiségéről szóló információvesztés nélkül;
- A korábban törölt dokumentumok számainak használata.
Elszámolások az ügyfelekkel
- Hitelkeretet ellenőrző bővített mechanizmus. Lejárt követelések keretének ellenőrzése.
- Előlegfizetések nyilvántartása. A fizetéseket a megrendelésekkel összehasonlító mechanizmus.
- Egy olyan fizetési naptár, amely a jövőben bármely időszakra vonatkozóan lehetővé teszi felbecsülni a tervezendő bevételt és pénzeszköz többletet.
- Követelésekről szóló jelentés, amelyben az információ a fizetés dokumentumai és határidejei alapján részekre van osztva;
- Fogyasztói panaszok nyilvántartása;
- Az elszámolásokról szóló jelentés lehetővé teszi, hogy olyan adatokat kapjunk a tartozásokról, amelyeknek lehetőségével az árfolyam alapján át tudjuk értékelni a tartozást az adott dátumra lebontva;
- Az értékesítésre fordított költségek nyilvántartása. Az ügyfél költségkiszámításának kidolgozása: új számítási módszerek, pénzügyi elemzés beállítása. Jelentések a megrendelésre fordított tényleges és normatív költségek közötti eltérések alapján.
Elszámolások a szállítókkal
- Sablonrendszer testreszabása a külföldi és magyar szállítótól vásárolt áru mozgásáról;
- Árubevételek tervezése a termelés határidejének, áruegyeztetés határidejének, szállítási határidőnek figyelembe vételével;
- Egymás közti elszámolások ellenőrzése és a szállítókkal szembeni kötelezettségek kifizetése;
- A megrendelések alapján a szállítóknak kiállított fizetési igénylések. Az igénylések alapján a szállítóknak történő kifizetések végrehajtása;
- A szállítóknak történő kifizetések tervezése;
- Minden, a beszerzéssel kapcsolatos dokumentumhoz gyors hozzáférés;
- Lehetőség van a beszerzések részekre bontására áruösszetétel alapján;
- A logisztikai szolgáltatások igénybevétele a későbbiekben hatással lesz a tényleges logisztikai költségek elosztására;
- Lehetőség van bármely dokumentumot érvényteleníteni.
Ellátási lánc menedzsment
- Fuvar kézikönyv vezetése (fuvar-konténer, amibe a szállítótól az áru belekerül)
- Útmutató a fuvarok sablonútvonalairól. Útvonalváltozatok beállítása;
- Automatikus fuvarképzés a szállító vásárlása alapján;
- Naplóvezetés az átszállított rakományokról az útvonal ellenőrző pontok alapján;
- Naplóvezetés a rakományok egyesítéséről illetve részekre szedéséről az útvonal ellenőrző pontokban;
- A logisztikai költségek kódjai (tételek) és normatívái. A logisztikai költségek kódlistájának beállítása acélból, hogy használni lehessen az automatikus költségszámításnál;
- Naplóvezetés a normatív költségekről a fuvar alapján. A költségek kiszámítása az előírásoknak megfelelően. A normatív költségekről automatikus naplókészítés;
- Olyan adatstruktúra létrehozása, amely a beszerzésekre (szerződések), termékjegyzékekre, kódokra (tételekre) vonatkozóan tárolja a megvásárolt áru normatív és tényleges önköltségét;
- Lehetőség van különböző jelentések készítésére az áruk önköltségének szerkezete alapján;
- Naplóvezetés egy adott árutétel tényleges és normatív önköltségei közötti eltérésekről;
- Lehetőség van bármely műveletet érvényteleníteni.
Raktár blokk
- Közvetlenül a raktári műveletek (raktári dokumentumok) révén az elszállítások megszervezése. Egy továbbfejlesztett navigáció az elszállítások és a raktári műveletek között;
- Bővített rendszerrel ellátott árukészletezési funkció;
- A feldolgozandó szállítmányok mennyiségi ellenőrzése;
- Dokumentumcsomag készítése közvetlenül az elszállítás végrehajtására;
- Lehetőség a raktári műveletek (raktári dokumentumok) érvénytelenítésére;
- Lehetőség a raktárak és cellák beállításaira, amik a raktári műveletek rugalmas ellenőrzési mechanizmusát biztosítják;
- A készletszintek követése az adott raktárban valós idejű rendszerben.
- Automatikus készletfeltöltés más raktárakból;
- Információnyújtás az áruk raktári leírásáról (súly, mennyiség) minden egyes raktári művelet során;
- Szállítmányok szerinti címkenyomtatás.
Pénzügyi számvitel
- Hierarchikus fa struktúrájú pénzügyi elemzés, amelyet teljesen személyre szabható;
- Naplóvezetés a valutaátváltás automatikus kiszámításáról és az árfolyamkülönbségekről;
- Lehetőség van a pénzügyi műveleteket olyan árfolyamon végrehajtani, amely bizonyos szabályok alapján lett kialakítva (például ha szükséges, akkor nem a Nemzeti Bank árfolyamon, hanem a Nemzeti Bank árfolyam +3%-on);
- A bevételi, kiadási tételek meghatározása a nyereségekhez, veszteségekhez viszonyítva az árfolyam különbözet szerint, amely az átértékelt ingatlan vagy kötelezettség számláján alapul;
- Lehetőség van arra, hogy a pénzügyi műveletek során külön pénzügyi elemzést készítsünk a főszámláról, illetve a mellékszámlákról;
- Forgalmi kimutatás a banki műveletek alapján;
- A szerződő ügyfelekkel való egymás közti elszámolás egyeztetéséről olyan jegyzőkönyv vezetése, amely egy helyre összevonja a szállítói és ügyfélszámlákról szóló információkat;
- A számlák szerinti forgalom és maradék elemzése a különböző időszakokra és pénzügyi elemzésre vonatkozóan (például a költségtételekre vonatkozóan);
- Az árutételek alapján a pénzügyi adatok elemzése. Lehetőség van ún. „Tétel” pénzügyi elemzés beállítására. A „tételes” pénzügyi elemzés összekötése a hasonló raktári elemzéssel. Minden, a konkrét árutétellel kapcsolatos művelet során a rendszer automatikusan kitölti a „tételes” pénzügyi elemzést.
Integrálás külső rendszerekkel
- Beszerzések importálása külső adatbázisból;
- Kifizetések importálása külső adatbázisból;
- Lehetőség van az információt olyan külső adatbázisba importálni, amely interfaceként szolgál a Microsoft Axapta és másik számviteli rendszer között;
- Integrálás külső raktár irányítási rendszerrel (WMS) – a rendszer exportálja az árufelvétellel és elszállítással kapcsolatos minden feladatot és jegyzéket, ugyanúgy pedig importálja a ténylegesen felvett és elszállított árut. Az integrálás vagy tranzit adatbázison, vagy Microsoft Excelen keresztül valósul meg.
Ha további kérdése van, kattintson ide!