A “Szibériai Antracit” cégcsoport befejezte a Microsoft Dynamics AX alapú vállalati információs rendszer “Fizetés” moduljának bevezetését. A HR, a bérszámfejtés és a szabályszerű jelentések kialakításának teljes folyamata automatizálva lett. A projektet a “Consyst Business Group”-pal közösen hajtották végre.
A Microsoft Dynamics AX rendszert 2010 óta használják a “Szibériai Antracit” cégcsoportban. A rendszer segítségével automatizálták az értékesítéshez és a szállításkezeléshez kapcsolódó kulcsfontosságú vállalati üzleti folyamatokat, megoldották a pénzügyi és gazdasági számviteli problémákat, vezetik a munkaidő és a személyügyi nyilvántartást. A vállalati rendszer fejlesztésének logikus folytatása a “Fizetés” modul bevezetésének projektje volt, amelyet a “Szibériai Antracit” a “Consyst Business Group”-pal közösen valósított meg. A projektet a Microsoft Dynamics Sure Step (MDSS) metodológiájának megfelelően hajtották végre, amelyben meghatározták az elemzés és a tervezés, a fejlesztés, a telepítés, a tesztelés és a próbaüzemelés fázisait.
Korábban a bérszámfejtési folyamat jelentős munkát igényelt a szakemberek számára az adatok beviteléhez és ellenőrzéséhez. A fizetéseket egy olyan helyi programban számították ki, amely nem volt kapcsolatban a Microsoft Dynamics AX vállalati információs rendszerrel. A folyamatok egy egységes információs rendszerben történő kombinálásával minimálissá vált az emberi tényező miatt bekövetkezett hibák száma. Ezenkívül elkészült egy rendszerfrissítési csomag, amely lehetővé tette annak jelenlegi változatának teljes mértékű megfeleltetését a HR-re és bérekre vonatkozó oroszországi jogszabályok jelenlegi követelményeivel.
Alexander Levkov, a Microsoft “Consyst Business Group” részlegének vezetője: “Nem titok, hogy egy információs rendszer megvalósításának legfontosabb szakasza a próbaüzem fázis. További jelentőséggel bír a bérszámfejtési rendszerek szempontjából, mivel az előre nem látható helyzetek a vállalat összes alkalmazottját érinthetik. A “Szibériai Antracit”-tal együtt megpróbáltuk csökkenteni ezeket a kockázatokat, és a Microsoft Dynamics Sure Step módszertanát követve tesztelési műveleti fázist hajtottunk végre a rendszerben megvalósított üzleti folyamatok és azok kapcsolatának a munkaidő és a személyügyi nyilvántartás már megvalósított moduljaival való teljes körű ellenőrzése érdekében.”
A megoldás próbaüzemeltetése 2019 januárjában kezdődött.. A rendszer a vállalkozás több mint 2,2 ezer alkalmazottjának bérét számolja ki, és a szabályozott jelentéstétel, konszolidált és személyre szabott módon, automatikusan generálódik: 2-NDFL, 6-NDFL, 4-FSS, RSV, ADV-1, ADV-2, SZV-M, SZV-K formák és mások.
Artem Mihailov, a “Szibériai Antracit” projektmenedzsere: “A Consyst Business Group”-pal együtt sikeresen elindítottuk a Microsoft Dynamics AX alapú “Fizetés” modult a “Szibériai Antracit”-ban. 2019 januárja óta a vállalat teljes mértékben átállt a rendszerben való munkára. A jövőben azt tervezzük, hogy ezt a döntést más eszközökre is kiterjesztenénk. Ez összhangban áll a csoport stratégiájával, amely a vállalkozások folyamatainak egységesítését és a hatékonyság javítását célozza meg.”