A „Consyst Business Group – Bank gazdasági adminisztrációs tevékenységének irányítása” egy olyan megoldás, amelyet a Consyst Business Group szakemberei fejlesztettek ki a Microsoft Dynamics AX (Microsoft Axapta) termék alapján.

A megoldással hatékonyan irányíthatjuk az ellátást, szervezhetjük a leltárt, vezethetjük a karbantartási tevékenységű műveletek számvitelét és adóelszámolását a Nemzeti Bank és a törvényhozás követelményeinek megfelelően, automatizálhatjuk az üzleti folyamatokat a költségvetés végrehajtás ellenőrzése révén, integrálhatjuk a költségvetés tervezési rendszerrel, illetve a bank fő számviteli rendszerével is, valamint hatékonyan végezhető el az ingatlankezelés.

A megoldás előnyei

  • Egy egységes információs tér létrehozása a bank vállalatközi tevékenységeinek kezelésére és elszámolására;
  • A banki költségek ellenőrzésének szabályozott folyamata a költségvetési korlátok keretén belül;
  • A gazdasági tevékenységek automatizált számvitele és adóelszámolása;
  • Tárgyi eszközök számviteli optimalizálása;
  • Vállalatközi műveletek elszámolására és nyilvántartására fordított munka idejének csökkentése, az adatok kézi bevitelének és különböző rendszerek közötti átvitelének minimalizálása;
  • A rendszerhasználóknak OLAP technológia használatával lehetősége van vezetői jelentések készítésére;
  • Adatkockák létrehozása a kiterjesztett adatelemzések céljából;
  • Az elsődleges dokumentumok és adózási jelentések előkészítése;
  • Számviteli adatok minőségének és elemzői értékének növelése;
  • Az gazdasági adminisztrációs költségbecslés betartásának ellenőrzése.

A megoldás felhasználói

  • bankvezetés;
  • gazdasági tervezési és elemzői osztály, vezetői számvitel szakemberei;
  • vállalatközi műveletekkel foglalkozó könyvelők – tranzakciók rögzítése, számviteli és adózási jelentés készítése;
  • gazdasági adminisztrációs vezetők, raktári személyzet.

A megoldás ágazati sajátosságai

  • Számlaszámok kivezetése a jelentésbe a könyvelési tételek szerint;
  • Számlakódok automatikus azonosítása az alkalmazottak számlatranzakcióinak rögzítésére;
  • Lehetőség van különböző valutájú tranzakciók végrehajtására;
  • Vállalati kártyaköltségek automatikus feldolgozása;
  • A számviteli rendszerből exportált tranzakciók elfogadása;
  • Jelentés a követelések-tartozások határidejéről és összegéről a partnerek összefüggésében.

A megoldás funkcionalitása

A „Consyst Business Group – Bank gazdasági adminisztrációs tevékenységének irányítása” ágazatbeli megoldás a Microsoft Dynamics AX rendszeren alapul és a következő összetevőket foglalja magába: 

Gazdasági tevékenységek elszámolása 

  • Tárgyi eszközök;
  • Beszerzés, leltár, áruk és anyagi javak leírása;
  • Elszámolások beszállítókkal;
  • Elszámolások ügyfelekkel;
  • Bérszámfejtés;
  • Folyó kiadások;
  • Jövőbeni kiadások;
  • Árfolyam-különbözetek;
  • Üzemanyag kiadások elszámolása;
  • Adóelszámolás (ÁFA, nyereségadó, ingatlanadó, adónyilvántartások).

Bankok számvitele

  • Számlák, jelentések beállítása a tranzakciók rögzítésére;
  • A számviteli rendszerekből exportált tranzakciók elfogadása;
  • Jelentés a követelések-tartozások határidejéről és összegéről a partnerek összefüggésében;
  • Hierarchikus számlagrafikon, pénzügyi elemző útmutatók.

Leányvállalatok közti számvitel

  • Gazdasági tevékenységek számvitele a leányvállalatokra vonatkozóan;
  • Az elsődleges dokumentumok nyomtatásakor a leányvállalatok felvitt adatainak megjelenítése;
  • Jelentéskészítés, beszerzési és értékesítési könyvek készítése leányvállalatokra lebontva;
  • Leányvállalatok közötti tranzakciók.

Vezetői jelentés, adójelentés és a Nemzeti Banknak szóló jelentések automatizált előkészítése

  • Beszerzési könyvek;
  • Adóelszámolási nyilvántartások;
  • Tárgyi eszközökről szóló jelentések különböző számviteli modellekben (könyvelői, adózási, IFRS);
  • Jelentés a követelésekről és tartozásokról a keletkezés dátuma szerint (Nemzeti Bank számára);
  • Több, mint 130 jelentésforma.

Kínálat és készletgazdálkodás

  • A szerződő felekkel kötött megállapodások nyilvántartása;
  • Tárgyi eszközök, áruk és anyagi javak, munkaerő, szolgáltatás beszerzésének elszámolása;
  • Tárgyi eszközök, áruk és anyagi javak, szolgáltatások értékesítésének elszámolása;
  • Áruk és anyagi javak leírása belső szükségletekre;
  • Tárgyi eszközök és egyéb leltári tárgyak leltározása vonalkód scanner használatával.

Költségvetés ellenőrző rendszer

  • Kétlépcsős költségellenőrzés: a kiadások igénylésének összeállítási szakaszában, fizetés szakaszában;
  • Csakis a felhatalmazott személy által jóváhagyott kiadások kerülnek bele a tervezett költségvetésbe;
  • Lehetőség van az alacsony és a költségvetésen kívüli alapok ellenőrzésére;
  • Integrálás költségvetés-készítési rendszerrel.

Tényleges költségvetési kiadások követése

  • A tényleges költségvetési kiadások összesítése;
  • OLAP alapú adatelemzés.

Költségek megoszlása és elemzése

  • Gazdasági adminisztrációs kiadások elemzése;
  • Költségek arányos megoszlása az egyéni algoritmussal összhangban;
  • Tetszőleges felosztó bázisokra írt algoritmusok testreszabása;
  • A költségek megosztása a költségbázisoknak megfelelően;
  • OLAP alapú adatelemzés.

Ingatlankezelés 

  • Bank által működtetett ingatlanok és tulajdonok számvitele;
  • Különböző típusú ingatlanszerződések nyilvántartása (fő, kapcsolódó, további szerződések, több ügyféllel kötött szerződés, stb.);
  • A bérleti, albérleti, vételi és eladási ingatlanszerződések feltételeinek ellenőrzése:
              – a szerződésben rögzített fizetési feltételek ellenőrzése, beleértve az egyes szerződésekre vonatkozó tervezési díjakat;
– szerződési feltételek teljesítésének automatikus ellenőrzése.
  • Olyan e-mail rendszer létrehozása, amely értesíti a felhasználókat a szerződésben rögzített fizetési határidő meghosszabbításának szükségességéről;
  • Az ingatlanok és az ingatlanokkal kapcsolatos szerződések adatelemzése minden szükséges paraméter alapján;
  • Különböző konszolidált és elemzői jelentés készítése a vagyonkezeléssel, szerződésteljesítéssel kapcsolatos tranzakciókról.
Integrálás egyéb rendszerekkel
  • ABS;
  • költségvetés-készítői rendszerek (Hyperion Planning, stb.);
  • Netbank rendszerek;
  • MS Excel;
  • Munkafolyamat irányítási rendszerek;
  • Devizaárfolyam tárhelyek;
  • Banki tájékoztató, stb.

A „Consyst Business Group– Bank gazdasági adminisztrációs tevékenységének irányítása” megoldást sikeresen alkalmazzák az Unicredit Bank oroszországi leányvállalatánál.

 

Ha további kérdése van, kattintson ide!