Képzés menedzsment

Az képzés menedzsment modul a tehetség menedzsment rendszer egyik önálló modulja.

A rohanó 21. században egy sikeres vállalkozásnak rugalmasan kell működnie, gyorsan kell reagálnia a világ változásaira és ügyesen alkalmazkodnia a változó körülményekhez. A globalizáció, automatizáció és információs technológia világában kulcsfontosságú tényező a vállalat alkalmazottainak folyamatos oktatása, továbbképzése, fejlődésének biztosítása, emiatt az oktatásmenedzsment a modern és sikeres HR tevékenység elválaszthatatlan funkciója. Az oktatási funkció ellátásának költségeit, az időbeni és anyagi ráfordításokat viszont minden vállalat minimalizálni igyekszik. A költségek minimalizálása csak előrelátással és pontos tervezéssel érhető el, azaz annak pontos felmérésével, milyen oktatási program szükséges az adott munkavállalónak a feladatok sikeres ellátásához, és mely kurzusok, tréningek jelentenek felesleges idő és pénzkidobást. Az oktatás adekvát és hatékony kidolgozásával tehát időt és költségeket takarít meg a vállalat.

Az ETWeb Képzésmenedzsment modulja alkalmazásával a munkavállaló hozzáférhet az őt érintő fejlődési és oktatási tervekhez, melyeket a vezető ajánl, megkapja a követelményekkel, pontos célokkal, határidőkkel, teendőkkel kapcsolatos információkat és azt is láthatja, milyen kiadásokkal jár a továbbképzése, mennyit fektet a munkáltató az előmenetelébe. Ha belső vállalati oktatásról van szó, a munkavállaló proaktív módon is gondolkodhat saját előmeneteléről, feliratkozhat belső kurzusokra, kiküldetésekre és rendezvényekre.

Az oktatási, szakmai fejlődési tervek nélkülözhetetlen eszközei a belső kiválasztódásnak, főleg a magas szakmai potenciállal rendelkező alkalmazottak (HiPo) esetében.

A szakmai fejlődés átlátható perspektívái és a vezető rendszeres visszajelzései az önmagát megvalósítani vágyó munkaerő motiválásának és a lojalitás erősítésének igen fontos tényezői

Az ETWeb Enterprise lehetővé teszi az oktatásra szánt költségek teljes elkülönítését és hatékony elosztását. A tudásmenedzsment modul segítségével könnyen meghatározható, mely készségek fejlesztése szükséges az egyes alkalmazottak esetében, és az azonos hiányosságokkal rendelkező dolgozók egy csoportba rendezésével jól szervezhetővé válik az oktatás. A munkavállalók kompetencia-fejlődésének elemzésével pedig ellenőrizhető az oktatás hatékonysága.

A modulba beépített pénzügyi beszámoló funkciónak köszönhetően egyszerűen számon tarthatók az oktatási kiadások, gyorsan és rugalmasan kezelhetők az esetleges tervezet-módosítások. A modul további beépített funkciókkal rendelkezik: rotációs folyamatok támogatása, e-learning, belső és külső tréningek.

Az ETWeb Képzésmenedzsment modulja segítségével átláthatóan és hatékonyan adminisztrálható az oktatás és fejlesztés folyamata és egész rendszere – a követelmények, hiányosságok, szükségletek elemzésétől a programok és órarendek összeállításán át egészen a tréningek lebonyolításáig és a visszajelzések megadásáig. A rendszer automatikus emlékeztetőket és meghívókat küld az érintetteknek, így jelentősen megkönnyíti a tréningek megszervezését, az oktatással kapcsolatos fontos információk célba jutását. A modulba beépített riport-funkció segítségével folyamatosan ellenőrizhetők az oktatási kiadások és lekérhetők az oktatás eredményeit illető statisztikai elemzések. Mindemellett ellenőrizhető és áttekinthető minden egyes alkalmazott saját fejlődési útja a cégen belül, továbbképzései, megszerzett munkatapasztalati, projektek, melyekben részt vett. Az ETWeb Képzésmenedzsment modulja nélkülözhetetlen egy vállalat belső továbbképzési és szakmai fejlesztési programjainak menedzseléséhez, és ajánlott a modul kibővítése egyéb kapcsolódó modulokkal, mint a képességmenedzsment és karriermenedzsment modul.

Az ETWeb Képzés menedzsment modulja a következő előnyös funkciókat biztosítja:

  • A szükségletek, követelmények meghatározása a munkavállalók többféle nézőpontú értékelése alapján (kompetencia, hatékonyság, 360 fokos visszajelzés);
  • A munkavállalók egyénre szabott fejlődési tervének elkészítése;
  • Az oktatási rendezvények, továbbképzések, tréningek megtervezése és lebonyolítása (távoktatás, kiküldetés stb.);
  • Az oktatási programokra való jelentkezések kezelése és összehangolása;
  • A kurzusok adminisztratív lebonyolítása (csoportok kialakítása, résztvevői listák, oktatók és tantermek kiválasztása);
  • Kurzusok, oktatási programok online katalógusainak elkészítése;
  • A külső oktatói szervezetekkel való kapcsolattartás és együttműködés egységesítése, összehangolása;
  • A oktatás és szakmai fejlődés utánkövetése, ’története’ az egyes munkavállalói profiloldalakon;
  • A kurzusok, oktatási rendezvények minőségének felmérése, értékelése (szervezés, oktatói munka minősége, hasznosság stb.);
  • A kurzusokon részt vevő alkalmazottak részvételének, fejlődésének értékelése;
  • A rendszer már távoktatási rendszerekkel való integrálásának lehetőgése;
  • Egy alkalmazottra jutó ráfordítások kiértékelése az oktatási programok, részlegek viszonylatában vagy regionális metszetben;
  • Automatikus emlékeztetők és meghívók küldésének lehetősége a rendszerből minden résztvevő számára.

  1. ábra: Az alkalmazottak képzéstervének elkészítése

 

  1. ábra: Tanfolyamok könyvtár vezetése

 

  1. ábra: Munkavállaló képzésterve

 

  1. ábra: Tanfolyamokra való jelentkezések kezelése

 

  1. ábra: Képzési folyamat

 

  1. ábra: A munkavállaló erősségeinek és gyengeségeinek értékelése

 

  1. ábra: Összetett HR elemzés a munkavállalók képzéséről

 

Ha további kérdése van, kattintson ide