HR menedzsment

Az ETWeb Enterprise „HR menedzsment” modulja a rendszer többi moduljának alapját képezi. A munkavállalókról, beosztásokról, a vállalat szervezeti, funkcionális, jogi és területi struktúráiról bevezetett adatok alapján épülnek fel a munkafolyamatok és választódnak el a különböző felhasználói jogosultságok és funkciók.

Az ETWeb Enterprise egy analitikus rendszer, melynek lényege a motiváció, a vállalat iránti alkalmazotti lojalitás és a hatékonyság fokozása, valamint a  szakképzettség növelése.

Az alkalmazást ajánlott integrálni egyéb bérprogramokkal, melyeknek legfőbb célja a tényszerű adatok összegyűjtése és tárolása.

Az ETWeb és a bérprogram integrációja olyan széleskörű megoldást eredményez, mely a munka- és személyügyi feladatok és funkciók teljes működését automatizálja, a standardizált beszámolók elkészítésétől egészen a vállalati-stratégiai HR döntések és folyamatok levezényléséig.

A munkavállalók adatainak bevitele és a munkakörök leírása

Az ETWeb Enterprise HR menedzsment modul a következő lehetőségeket kínálja:

  • A munkavállalók szakmai tevékenységéhez kapcsolódó részletes adatok felvitele;
  • A külföldi szakemberekhez kapcsolódó kiegészítő adatok felvitele;
  • A vállalat különböző szemszögű strukturálásának lehetősége: szervezeti, funkcionális, regionális, jogi;
  • Mátrix és Projekt típusú szervezeti felépítéshez egyaránt való alkalmazás lehetősége;
  • A munkafolyamatok felépítése, beállítása, a feladatok számontartása, emlékeztetők automatikus küldése a funkcióknak, felhasználói szerepeknek megfelelően;
  • A munkakörök és feladatok saját szempontú osztályozásának és csoportosításának ehetősége;
  •  A munkakörök és feladatok klasszikus szempontok szerinti (Mercer, Hay, WW) illetve vállalati döntések alapján történő kiértékelése;
  • Külön munkavállalói, vezetői és HR admin hozzáférések és funkciók megadásának lehetősége;
  • A nyugaton legelterjedtebb bérprogramokkal és HR szoftverekkel való érintkezés standard lehetősége (SAP/MySAP, Oracle, PeapleSoft, Microsoft Dynamics stb.) és az orosz programokkal való könnyű integrálhatóság (Diasoft, 1C stb.);
  • A különböző portálokkal való könnyű integráció lehetősége, mint például a Microsoft SharePoint;
  • A beszámolók és HR elemzések rugalmas elkészítésének lehetősége speciális beállítások és konfigurációk nélkül;

A „HR menedzsment” modul a munkavállalói adatok, munkaköri leírás, regisztráció felvitelére illetve törlésére alkalmazható. A munkavállaló adatai és elvégzett feladatai megőrződnek a rendszerben.

A „HR menedzsment” modul nemcsak a munkavállaló személyes adatainak tárolására alkalmas, hanem szakmai tevékenységének és fejlődésének nyomon követésére is, mind a vállalaton belül, mind a munkavállaló korábbi munkahelyein.

A modul lehetővé teszi további mezők hozzáadását a külföldi szakemberek számára, például a külső támogatást nyújtó, speciális szerződésekkel dolgozó szakemberek adatainak felviteléhez.

Ezen kívül minden munkavállaló adatlapjához korlátlan mennyiségű dokumentum csatolható, mint például a diplomák, végzettségek, igazolások beszkennelt változatai, önéletrajz, ajánlások, referenciák, vagy akár munkaköri leírások, feladatkiírások stb.

A „HR menedzsment” modul nem csak a szervezeti struktúrát képes a tevékenységek és üzleti folyamatok metszetében elemezni, hanem ugyanúgy a vállalat funkcionális, földrajzi és jogi struktúráit is elemzi. Ez lehetővé teszi az alternatív szervezeti struktúrák hozzáadását, elképzelését és ezen különféle struktúrák metszetében is elemzéseket és beszámolókat készíteni. Minden munkavállaló esetében feltüntethető a közvetlen felettes éppúgy, mint a szervezet funkcionális felépítése szerinti felettes a munkavállaló funkciójának megfelelően.

Az ETWeb „HR menedzsment” rendszerben a vállalati munkakörök osztályozhatók és tipologizálhatók. Ezen típusok és csoportok alapján könnyen felépíthetők az egyes munkavállalókat érintő karriertervek, előrelépési perspektívák. A modul segítségével rugalmasan osztályozhatók az egyes munkakörök, a különböző osztályozási rendszerek összekapcsolhatók. A program rugalmasságának köszönhetően egy munkavállaló többféle felhasználói jogosultsággal rendelkezhet, lehet egyben felhasználó (dolgozó), egy másik dolgozó közvetlen vezetője (vezetői funkciók), funkcionális vezető stb.

A rendszer lehetővé teszi az egyes felhasználók jogosultságainak és hozzáférésének korlátozását a munkakörüknek és részlegüknek megfelelő funkciók megadásával. A program alapértelmezett funkciója a munkafolyamatról és lépésekről való automatikus értesítések küldése a HR folyamatokban részt vevő munkavállalók számára. Az ETWeb rendszer webes technológia, ennek köszönhetően a területileg osztott elhelyezkedésű vállalatok regionális irodáinak dolgozói számára is könnyen hozzáférhetők a szükséges adatok.

Az ETWeb felülete könnyen kezelhető, felhasználóbarát. A dolgozói felhasználók könnyen szerkeszthetik saját dolgozói oldalukat, önállóan adhatnak új személyes információkat, újdonságokat a szakmai fejlődésükről, újabb munkatapasztalataikról, értékelhetik saját tevékenységüket, valamint leírhatják és megoszthatják saját preferenciáikat a karrierútjukkal és fejlődésükkel kapcsolatban.

A vezetői (menedzser) hozzáféréssel a felettes láthatja a munkavállaló által felvitt adatokat, személyes és munkaügyi információkat, értékeléseket, preferenciákat a munkájával és karrier-elképzeléseivel kapcsolatban, mindezek alapján könnyen tervezhet és állapíthatja meg a jutalmak kiosztását. Emellett a vezetői hozzáférés egyéb funkciókkal is rendelkezik: összesített elemzéseket és kimutatásokat készít az egyes alkalmazottak munkájáról külön-külön, illetve egyes részlegekre, osztályokra, irodákra lebontva is. Emellett a menedzserek számára elérhetők egyéb standard kimutatások és beszámolók is, mint szervezeti funkcionalitás szerinti kimutatások, HR elemzések, előre beépített szűrők alkalmazásának lehetősége. A rugalmasan kezelhető alkalmazásoknak köszönhetően gyorsan és egyszerűen lehet saját szűrőket beállítani és saját szűrők szerinti kimutatásokat készíteni. Így például, a HR menedzserek a standard beszámolók készítésénél használhatják a standard szűrőket, de beállíthatnak egyéb szűrőkategóriákat is, és egyszerű kimutatásokat készíthetnek, melyekre adott munkafolyamat során igény keletkezik. A „HR menedzsment” modul átlátható és könnyen kezelhető adatbázis egyben, melyben belső kereséssel könnyen megtalálhatók mind az alkalmazottak, munkakörök, jelöltek adatai, és könnyen végezhető a kiválasztás vagy átcsoportosítás. A rendszer emellett arra is lehetőséget kínál, hogy az alkalmazottak, vezetők és HR menedzserek felosszák egymás között a munkafolyamatokat, funkciókat és feladatokat ruházzanak valakire, megosszák a munkafolyamatot és a felelősséget egy-egy folyamat elvégzésében a vállalat szervezeti felépítésének és munkaügyi politikájának megfelelően. Ezzel a munkatársak egymásnak folyamatos visszajelzést biztosítanak, a munkafolyamatok és a feladatok elvégzése átláthatóvá és visszakövethetővé válik.

 

  1. ábra: A vezető és beosztottjai rendszere

 

  1. ábra: Elemző panel 

 

  1. ábra: Munkavállalói adatlap (vezető számára)

 

 

Ha további kérdése van, kattintson ide